Lorsque vous achetez et concevez le cachet de votre entreprise, vous pouvez également vous préoccuper de l’aspect réel du tampon de société. La couleur du sceau d’entreprise peut varier en fonction de l’objectif pour lequel vous achetez un sceau d’entreprise et du motif que vous souhaitez y voir figurer. Les sceaux d’entreprise sont généralement imprimés sur un papier cartonné épais, avec de l’encre appliquée au pinceau. Si vous produisez un cachet d’entreprise pour des avis, des contrats ou des annonces, il est important d’obtenir la raison sociale, le numéro du siège social de votre société à Singapour, le numéro de facture et le sceau de la société, car la loi sur les entreprises exige que ces éléments figurent sur ces documents.
Sommaire
Comment choisir un tampon encreur pour professionnel ?
Bien choisir son tampon encreur ne doit aucunement se faire de manière gratuite. Il ne faut pas oublier que l’utilisation de ce type de produit est souvent réglementée par la loi. C’est d’autant plus vrai pour les entreprises. Pour vous aider à bien appréhender et surtout bien utiliser un tampon encreur, il y a quelques critères à prendre en compte.
Une question de support
Le tampon en bois
Si vous optez pour le tampon en bois, vous allez pouvoir bénéficier d’une meilleure économie. En outre, ce type est assurément le moins encombrant en plus d’être esthétique. Avoir des tampons en bois sur son bureau donne un aspect authentique.
Le tampon encreur
Autant le dire, le tampon encreur est l’alternative idéale si vous songez à un usage fréquent. En effet, il s’agit de l’exemple même de la créativité. Notons que ce produit se réencre automatiquement. Sans parler du fait qu’il est beaucoup plus léger que le tampon encreur professionnel.
En outre, ce modèle est hautement personnalisable et est souvent proposé à bas prix. Des spécialistes comme tglcreation s’occupent de la personnalisation à des coûts très intéressants.
Le tampon encreur professionnel
Comme son nom l’indique, ce modèle est une version spécialement adaptée pour les professionnels. Pour un usage intensif, il s’agit d’une alternative de choix. Parlons également du fait que le tampon encreur est particulièrement robuste.
Le tampon encreur de poche
Si vous avez besoin de praticité et d’une plus grande simplicité d’usage, alors le tampon encreur de poche est tout adapté.
Une question de forme
Il est également important de prendre en compte la forme du tampon. Encore une fois, il y a différentes formes disponibles sur le marché. Bien entendu, la forme se choisit en fonction de vos besoins et du support que vous utilisez.
Rectangle
La forme rectangulaire est assurément la forme la plus courante du tampon encreur. Généralement, on utilise cette forme pour répondre à des contraintes légales. Les tampons encreurs rectangulaires contiennent souvent les mentions légales de l’entreprise.
Carré
Si vous êtes en quête de précision, alors le tampon encreur carré est un choix indiscutable. D’ailleurs, ce type est proposé sous différentes tailles. Elle permet des actions intéressantes comme tamponner le logo de l’entreprise seul. Les petits tampons carrés peuvent également être utilisés pour tamponner les cartes de fidélité. L’usage est particulièrement varié.
Rond
Bien entendu, le tampon rond ne démérite aucunement par rapport aux autres formes. D’ailleurs, il est tout à fait possible de mettre beaucoup d’informations sur cette forme. Par exemple, vous pouvez très bien mettre des informations sur les lignes arrondies et des textes horizontaux sur le centre.
Ovale
Pour gagner en originalité et en esthétique, le tampon encreur ovale est recommandé. Exactement comme avec le tampon rond, vous pouvez mettre autant d’informations que vous le désirez. Toute la surface du tampon peut être pleinement utilisée après tout.
Une question de taille
Bien entendu, il est obligatoire de prendre en compte la taille. Il s’agit, après tout, d’un critère de choix incontournable. Ici, il faut se référer à l’usage du tampon. On pense notamment aux informations que vous allez mettre dedans.
Est-ce que vous allez mettre une grosse dose d’informations ? Comptez-vous mettre de nombreuses lignes d’adresse ? Ou est-ce que vous ne comptez mettre qu’un seul mot dessus ? Voulez-vous que vos tampons contiennent votre logo ?
Ici, vos besoins forment donc le critère le plus important. Avant de commander votre tampon encreur, pensez à bien définir vos besoins. Cela va vous permettre de bénéficier du meilleur modèle qui soit.
En outre, il est important de prendre en compte les mentions obligatoires. C’est d’autant plus vrai pour les entreprises qui sont contraintes de mettre certaines mentions légales. Il en va de même pour les associations. Aussi, vous pouvez très bien utiliser votre texte et logo si vous en avez déjà afin de concevoir vos tampons encreurs.
Comment se présente un tampon pour facture ?
Le numéro de facture figure généralement sur la ligne inférieure d’une facture et les réponses telles que « A qui de droit : veuillez m’envoyer le montant de la somme que vous devez ». Le sceau de l’entreprise doit être apposé sur la facture et consiste généralement en un bloc de texte noir à trois lignes horizontales. Si vous produisez des avis tels que des factures pour une date d’échéance particulière, le sceau de l’entreprise peut également être une police différente du reste du texte de la facture. Toutefois, il ne doit pas avoir une taille différente et doit apparaître uniforme tout au long du document. Les factures sont normalement imprimées en utilisant du texte noir sur du papier blanc et elles sont imprimées en six ans.
Les factures sont différentes des bons de commande et des contrats de vente en ce sens qu’elles ne comportent pas de date ou de période de fin de validité. Par conséquent, les factures sont placées à la fin de chaque mois, trimestre ou année et le montant dû doit être indiqué dans l’espace vide à côté du montant. En plus du montant dû, il y aura généralement une ligne à travers le reçu afin que le destinataire puisse ajouter des frais supplémentaires s’il le souhaite. Les factures ne peuvent pas être apposées sur des timbres d’entreprise. Les factures et les achats doivent être placés dans des originaux de certificats maîtres ou des certificats maîtres signés. Les certificats principaux sont conservés dans des zones confidentielles et ne peuvent être consultés que par le personnel autorisé.
Comment collectionner un tampon de société ?
Une autre méthode pratique de collecte des timbres d’entreprise consiste à utiliser des rouleaux de pièces de monnaie. Les penny rolls se trouvent en vrac, généralement vendus par la poste et sont utilisés pour imprimer des numéros de cartes postales et des enveloppes. Un rouleau de timbres d’entreprise peut être utilisé pendant douze ans au maximum. En raison du faible prix et du nombre limité de timbres disponibles, cette méthode n’est pas applicable à toutes les entreprises.
Les entreprises peuvent profiter d’un certain nombre de ressources en ligne pour trouver des timbres originaux à des prix abordables. Il est possible d’acheter un tampon de société en caoutchouc original par l’intermédiaire d’entreprises spécialisées dans l’importation en gros de timbres en caoutchouc. Les entreprises peuvent également télécharger leurs factures et envoyer à leurs clients un lien de téléchargement qui contient le sceau de l’entreprise ainsi que le numéro de la facture. Les propriétaires d’entreprises qui souhaitent personnaliser leur tampon en caoutchouc avec le logo et/ou l’adresse de leur entreprise peuvent créer un fichier électronique à l’aide d’un scanner de haute qualité. Les documents PDF peuvent être envoyés par courrier électronique à un client avec le cachet de l’entreprise en pièce jointe.
